便利店商品销售不同于其他销售,因其种类繁多、数量大,以及销售人员技能的局限性,导致便利店进货、销售、收款、盘点等工作更加耗时费力,有时不可避免地出现串货、断货等问题,影响了便利店的正常经营。因此,应引进相关财务信息化管理系统,配备盘点枪、POS机等信息设备,对商品进出货采取严格扫码控制、保证开票和销售数据的信息及时入库,保证商品销售记录完整和盘点信息的准确及时,从而实现便利店信息化管理的及时性和准确性。

引进财务信息化管理系统,不仅有助于提高工作效率,将便利店财务管理水平推上一个新的台阶,更有利于上级公司对加盟便利店实施集中管理。

连锁便利店应注重以查促改,完善监控规范制度

围绕便利店财务管理,应实施定期或不定期的检查,监控财务制度执行情况,以查促改,督促规范。例如组织人员定期对便利店进销存情况进行全面盘点,保证财务、业务和便利店三方面进销存、收款等数据一致。并将便利店业务规范纳入“神秘顾客”的常规检查中,并成立专职督查队,加大日常检查力度,及时发现问题和解决问题。

对督查中发现的问题及时督促整改,并进一步明确,要把便利店监管作为一项长期工作坚持下去,促进便利店财务管理规范有序。同时,加强发票管理,避免税务风险,做好油品和非油品互动的财务管理,避免造成资金管理漏洞。